REGULATIONS OF SCIENTIFIC ARTICLES REVIEW AND PUBLICATION (pdf)

Ethics statement

1. All submitted materials are carefully selected and peer-reviewed. An editorial board reserves the right to reject an article or return it as requiring improvement.

2. An editor should considerate all manuscripts offered for publication without prejudice, evaluating each on its merits without regard to race, religion, nationality, status, or institutional affiliation of the author (s). An editor may take into account relationships of a manuscript under consideration to others previously offered by the same author (s).

3. An editor should consider manuscript submitted for publication without delays.

4. The whole responsibility for acceptance or rejection of an article rests with the editor. Responsible and reasonable approach to the duty requires that the editor seek advice from reviewers, Doctor of Science of required specialty, as to the quality and reliability of manuscripts submitted for publication. However, manuscripts may be rejected without external review if considered by the Editors to be inappropriate for the journal.

5. The editor and members of the editor’s staff should not disclose any information about a manuscript under consideration to anyone other than those from whom professional advice is sought. After a positive decision has been made about a manuscript, it should be published in the journal and in the website of the journal.

6. It is acceptable to spread articles published in the journal or quotations over the Internet with precondition of giving references and links to the primary source. Publication and/or distribution of materials from the journal by third parties or organizations in print and electronic media are prohibited.

7. According to the international law of electronic media copyright, copying of materials published in electronic journal in full or in part is not allowed without the prior written permission of author (s) and Editors. In case of use of the published materials in context of other documents, references to the primary source are required.

8. An editor should respect the intellectual independence of authors.

9. Editorial responsibility and authority for any manuscript authored by an editor and submitted to the editor’s journal should be delegated to other qualified person, such as a member of its Editorial Board.

10. Unpublished information, arguments, or interpretations disclosed in a submitted manuscript should not be used in an editor’s own research except with the consent of the author. However, if such information indicates that some of the editor’s own research is unlikely to be profitable, the editor could ethically discontinue the work. When a manuscript is so closely related to the current or past research of an editor as to create a conflict of interest, the editor should arrange for some other qualified person to take editorial responsibility for that manuscript.

11. If an editor is presented with convincing evidence that the main substance or conclusions of a report published in an editor’s journal are erroneous, the editor should facilitate publication of an appropriate report pointing out the error and, if possible, correcting it. The report may be written by the person who discovered the error or by an original author.

12. An author may request that the editor not use certain reviewers in consideration of a manuscript. However, the editor may decide to use one or more of these reviewers, if the editor feels their opinions are important in the fair consideration of a manuscript. This might be the case, for example, when a manuscript seriously disagrees with the previous work of a potential reviewer.

Ethical Obligations of Authors

1. Main duty of an author is to present an accurate account of the research performed as well as an objective discussion of its significance.

2. Whole responsibility for content of articles and for the fact of publication rests with author (s). Editors do not bear responsibility for probable damage caused by publication of a manuscript to authors or third parties. Editors have the right to withdraw the article already published in case somebody’s rights or generally accepted norms appear violated. Editors inform author (s) of the article, persons who gave recommendations and representatives of organization, where the research was held, about the fact of withdrawal.

3. An author should be aware that journal space is a limited resource and should use it wisely and economically.

4. A primary research report should contain sufficient detail and reference to public sources of information to permit the author’s peers to repeat the work.

5. An author should cite those publications that have been influential in determining the nature of the reported work and that will guide the reader quickly to the earlier work that is essential for understanding the present investigation.

Except in a review, citation of work that will not be referred to in the reported research should be minimized. An author is obligated to perform a literature search to find, and then cite, the original publications that describe closely related work.

For critical materials used in the work, proper citation to sources should also be made when these were supplied by a non author.

6. In submitting a manuscript for publication, an author should inform the editor of related manuscripts that the author has under editorial consideration or in press. Copies of those manuscripts should be supplied to the editor, and the relationships of such manuscripts to the one submitted should be indicated.

7. It is improper for an author to submit manuscripts describing essentially the same research to more than one journal of primary publication, unless it is a resubmission of a manuscript rejected for or withdrawn from publication. It is generally permissible to submit a manuscript for a full paper expanding on a previously published brief preliminary account (a “communication” or “letter”) of the same work. However, at the time of submission, the editor should be made aware of the earlier communication, and the preliminary communication should be cited in the manuscript.

8. An author should identify the source of all information quoted or offered, except that which is common knowledge. Information obtained privately, as in conversation, correspondence, or discussion with third parties, should not be used or reported in the author’s work without explicit permission from the investigator with whom the information originated. Information obtained in the course of confidential services, such as refereeing manuscripts or grant applications, should be treated similarly.

9. An experimental or theoretical study may sometimes justify criticism, even severe criticism, of the work of another scientist. When appropriate, such criticism may be offered in published papers. However, in no case is personal criticism considered to be appropriate.

10. The co-authors of a paper should be all those persons who have made significant scientific contributions to the work reported and who share responsibility and accountability for the results. Other contributions should be indicated in a footnote or an “Acknowledgments” section. An administrative relationship to the investigation does not of itself qualify a person for co-authorship (but occasionally it may be appropriate to acknowledge major administrative assistance).

Deceased persons who meet the criterion for inclusion as co-authors should be so included, with a footnote reporting date of death. No fictitious name should be listed as an author or coauthor. The author who submits a manuscript for publication accepts the responsibility of having included as co-authors all persons appropriate and none inappropriate. The submitting author should have sent each living co-author a draft copy of the manuscript and have obtained the co-author’s assent to co-authorship of it.

11. The authors should reveal to the editor and to the readers of the journal any potential and/or relevant competing financial or other interest that might be affected by publication of the results contained in the authors’ manuscript. All authors should not have any personal significant financial interest and employment or other relationship with entities that have a financial or other interest which can affect the results described by the manuscript.

Ethical Obligations of Reviewers of Manuscripts

1. As the reviewing of manuscripts is an essential step in the publication process, and therefore in the operation of the scientific method, every scientist has an obligation to do a fair share of reviewing.

2. A chosen reviewer who feels inadequately qualified to judge the research reported in a manuscript should return it promptly to the editor.

3. A reviewer of a manuscript should judge objectively the quality of the manuscript, of its experimental and theoretical work, of its interpretations and its exposition, with due regard to the maintenance of high scientific and literary standards. A reviewer should respect the intellectual independence of the authors.

4. A reviewer should be sensitive to the appearance of a conflict of interest when the manuscript under review is closely related to the reviewer’s work in progress or published. If in doubt, the reviewer should return the manuscript promptly without review, advising the editor of the conflict of interest.

5. A reviewer should not evaluate a manuscript authored or co-authored by a person with whom the reviewer has a personal or professional connection if the relationship would bias judgment of the manuscript.

6. A reviewer should treat a manuscript sent for review as a confidential document. It should neither be shown to nor discussed with others except, in special cases, to persons from whom specific advice may be sought; in that event, the identities of those consulted should be disclosed to the editor.

7. Reviewers should explain and support their judgments adequately so that editors and authors may understand the basis of their comments. Any statement that an observation, derivation, or argument had been previously reported should be accompanied by the relevant citation. Unsupported assertions by reviewers (or by authors in rebuttal) are of little value and should be avoided.

8. A reviewer should be alert to failure of authors to cite relevant work by other scientists, bearing in mind that complaints that the reviewer’s own research was insufficiently cited may seem self-serving. A reviewer should call to the editor’s attention any substantial similarity between the manuscript under consideration and any published paper or any manuscript submitted concurrently to another journal.

9. A reviewer should act promptly, submitting a report in a timely manner.

10. Reviewers should not use or disclose unpublished information, arguments, or interpretations contained in a manuscript under consideration, except with the consent of the author. If this information indicates that some of the reviewer’s work is unlikely to be profitable, the reviewer, however, could ethically discontinue the work.


Редакция журнала «ВЕСТНИК САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОГО УНИВЕРСИТЕТА ГПС МЧС РОССИИ», издаваемого ФГБОУ ВО «Санкт-Петербургский университет ГПС МЧС России», поддерживает высокий уровень требований при отборе и приеме статей, представленных в редакцию. Эти нормы определяются научным направлением журнала и стандартами качества публикаций, принятыми в научном сообществе.

При разработке положений издательской политики редакция руководствовалась рекомендациями Комитета по этике публикаций COPE (Committee on Publication Ethics, United Kingdom) и опытом работы зарубежных профессиональных сообществ, научных организаций и редакций периодических изданий, а также декларации ассоциации научных редакторов и издателей.

Существенным признаком профессионального научного сообщества является принятие учеными и специалистами кодекса, который устанавливает основные нормы поведения и обязанности членов сообщества по отношению друг к другу и к общественности. Такой кодекс определяется желанием обеспечить максимальную пользу для профессионального сообщества и ограничить действия, которые могли бы служить интересам отдельных лиц, а также обеспечить право каждого автора на интеллектуальную собственность.

Редакция журнала представляет набор этических норм, которыми должны руководствоваться лица, участвующие в публикации результатов исследований, соответствующим профилю журнала, (редакторы, авторы и рецензенты).

Редакция полагает, что представленные правила осознаны и одобрены большинством квалифицированных исследователей, они также могут оказать существенную помощь студентам, аспирантам и молодым ученым, которые являются до некоторой степени новичками в исследовательской деятельности. Признанные ученые могут приветствовать возможность еще раз вернуться к вопросам, которые имеют большое значение для научной практики.

Этические обязательства редакторов журнала

  1. Все рукописи, поступающие в редакцию, проходят тщательный отбор и рецензируются. Редколлегия оставляет за собой право отклонить статью или возвратить её на доработку.
  2. Редактор должен без предубеждения рассматривать все рукописи, представленные к публикации, оценивая каждую по достоинству, невзирая на расовую, религиозную, национальную принадлежность, а также положение или место работы автора (авторов). Редактор может, однако, принять во внимание связь рассматриваемой в данный момент рукописи с другими, представленными ранее работами тех же авторов.
  3. Редактор должен насколько возможно быстро рассматривать рукописи, представленные к публикации.
  4. Вся ответственность за принятие или отклонение рукописи лежит на главном редакторе. Ответственный и взвешенный подход к исполнению этих обязанностей обычно подразумевает, что редактор принимает во внимание рекомендацию рецензента — доктора наук соответствующего научного направления относительно качества и достоверности рукописи, представленной к публикации. Однако рукописи могут быть отвергнуты без рецензирования, если редактор считает, что они не соответствуют профилю журнала.
  5. Редактор и члены редакции не должны предоставлять другим лицам никакую информацию, связанную с содержанием рукописи, находящейся на рассмотрении, кроме лиц, которые участвуют в профессиональной оценке данной рукописи. После позитивного решения редактора относительно рукописи статья публикуется в журнале и размещается на соответствующих электронных ресурсах.
  6. Допускается распространение по электронным сетям любых статей из журнала или выдержек из них, но при таком распространении ссылка на первоисточник обязательна. Запрещается издание и/или распространение материалов журнала третьими лицами или организациями на бумажных и твердых электронных носителях.
  7. В соответствии с международным законодательством в части соблюдения авторского права на электронные информационные ресурсы, материалы сайта, электронного журнала или проекта не могут быть воспроизведены полностью или частично в любой форме (электронной или печатной) без предварительного письменного согласия авторов и редакции журнала. При использовании опубликованных материалов в контексте других документов необходима ссылка на первоисточник.
  8. Редактор должен уважать интеллектуальную независимость авторов.
  9. Ответственность и права редактора журнала в отношении любой представленной рукописи, автором которой является сам редактор, должны быть делегированы какому-либо другому квалифицированному лицу.
  10. Неопубликованная информация, аргументы или интерпретации, раскрытые в представленной рукописи, могут быть использованы в собственных исследованиях редактора только с согласия автора. Если рукопись настолько близко связана с настоящими или прошлыми исследованиями редактора, что может возникнуть конфликт интересов, редактор должен принять меры к тому, чтобы какое-либо другое квалифицированное лицо приняло на себя редакционную ответственность за данную рукопись.
  11. Если редактору представлены убедительные свидетельства того, что основное содержание или выводы работы, опубликованной в журнале, являются ошибочными, редактор должен способствовать публикации соответствующего сообщения, указывающего на данную ошибку и, если возможно, исправляющего ее. Это сообщение может быть написано лицом, обнаружившим данную ошибку, или независимым автором.
  12. Автор может потребовать, чтобы редактор не использовал некоторых рецензентов при рассмотрении рукописи. Однако редактор может принять решение использовать одного или нескольких из этих рецензентов, если он чувствует, что их мнения важны для беспристрастного рассмотрения рукописи. Такое решение может быть принято, например, в том случае, когда имеются серьезные противоречия между данной рукописью и предыдущей работой потенциального рецензента.

Этические обязательства авторов

  1. Основная обязанность автора состоит в том, чтобы представить точный отчет о проведенном исследовании, а также объективное обсуждение его значимости.
  2. Авторы статей несут всю полноту ответственности за содержание статей и за сам факт их публикации. Редакция журнала не несет никакой ответственности перед авторами и/или третьими лицами и организациями за возможный ущерб, вызванный публикацией статьи. Редакция вправе изъять уже опубликованную статью, если выяснится, что в процессе публикации статьи были нарушены чьи-либо права или же общепринятые нормы научной этики. О факте изъятия статьи редакция сообщает автору, который представил статью.
  3. Журнальный объем представляет собой ограниченный ресурс, потому автор обязан использовать его разумно и экономно.
  4. Первичное сообщение о результатах исследования должно быть достаточно полным и содержать необходимые ссылки на доступные источники информации.
  5. Автор должен цитировать те публикации, которые оказали определяющее влияние на существо излагаемой работы, а также те, которые могут быстро познакомить читателя с более ранними работами, существенными для понимания данного исследования. За исключением обзоров, следует минимизировать цитирование работ, которые не имеют непосредственного отношения к данному сообщению. Автор обязан провести литературный поиск, чтобы найти и процитировать оригинальные публикации, в которых описываются исследования, тесно связанные с его статьей.
  6. При подготовке рукописи к публикации автор должен информировать редактора о родственных рукописях автора, представленных в печать или принятых к печати. Копии этих рукописей должны быть представлены редактору, и должны быть указаны их связи с рукописью, представленной к публикации.
  7. Автор не должен представлять рукописи, описывающие по существу одни и те же результаты, более чем в один журнал в виде первичной публикации, если только это не повторное представление отвергнутой журналом или отозванной автором рукописи. Допустимо представлять рукопись полной статьи, расширяющей ранее опубликованный краткий предварительный отчет (сообщение) о той же самой работе. Однако при представлении такой рукописи редактор должен быть уведомлен о более раннем сообщении, а это предварительное сообщение должно быть процитировано в данной рукописи.
  8. Автор должен явно указать источники всей процитированной или представленной информации, за исключением общеизвестных сведений. Информация, полученная в частном порядке, в процессе беседы, при переписке или во время обсуждения с третьими сторонами, не должна быть использована или сообщена в работе автора без четкого разрешения исследователя, от которого данная информация была получена. С информацией, полученной при оказании конфиденциальных услуг, как, например, при рецензировании рукописей или проектов, представленных для получения грантов, следует обращаться таким же образом.
  9. Экспериментальное или теоретическое исследование может иногда послужить основой для критики работы другого исследователя. Публикуемые статьи в соответствующих случаях могут содержать подобную критику. Персональная критика, однако, не может считаться уместной ни при каких обстоятельствах.
  10. Соавторами статьи должны быть все те лица, которые внесли значительный научный вклад в представленную работу и которые разделяют ответственность за полученные результаты. Другие вклады должны быть отмечены в примечаниях или в разделе «Благодарности». Административные отношения с данным исследованием сами по себе не являются основанием для квалификации соответствующего лица как соавтора (но в отдельных случаях может быть уместно отметить значительную административную помощь в работе). Скончавшиеся лица, удовлетворяющие сформулированным выше критериям, должны быть включены в число авторов, а в примечании должна быть указана дата их смерти. В качестве автора или соавтора нельзя указывать фиктивные имена. Автор, который представляет рукопись к публикации, отвечает за то, чтобы в список соавторов были включены все те и только те лица, которые соответствуют критерию авторства. В статье, написанной несколькими авторами, тот из авторов, кто представляет в редакцию контактные сведения, документы, и ведет переписку с редакторами, берет на себя ответственность за согласие остальных авторов статьи на её публикацию в журнале.
  11. Авторы должны поставить редактора в известность о любом потенциальном конфликте интересов, например консалтинговых или финансовых интересов какой-либо компании, на которые могла бы повлиять публикация результатов, содержащихся в данной рукописи. Авторы должны гарантировать отсутствие контрактных отношений или соображений собственности, которые могли бы повлиять на публикацию информации, содержащейся в представленной рукописи.

Этические обязательства рецензентов

  1. Поскольку рецензирование рукописей представляет собой существенный этап в процессе публикации и, таким образом, в реализации научного метода как такового, каждый ученый обязан выполнять определенную долю работ по рецензированию.
  2. Если выбранный рецензент не уверен, что его квалификация соответствует уровню исследований, представленных в рукописи, он должен сразу вернуть рукопись.
  3. Рецензент должен объективно оценить качество рукописи, представленную экспериментальную и теоретическую работу, ее интерпретацию и изложение, а также учесть, в какой мере работа соответствует высоким научным и литературным стандартам. Рецензент должен уважать интеллектуальную независимость авторов.
  4. Рецензент должен учитывать возможность конфликта интересов в случае, когда рассматриваемая рукопись близко связана с текущей или опубликованной работой рецензента. Если имеются сомнения, рецензент должен сразу вернуть рукопись без рецензии, указав на конфликт интересов.
  5. Рецензент не должен оценивать рукопись, с автором или соавтором которой он имеет личные или профессиональные связи, и если такие отношения могут повлиять на суждение о рукописи.
  6. Рецензент должен обращаться с рукописью, присланной на рецензию, как с конфиденциальным документом. Он не должен показывать рукопись другим лицам или обсуждать ее с другими коллегами за исключением особых случаев, когда рецензент нуждается в чьей-либо специальной консультации.
  7. Рецензенты должны адекватно объяснить и аргументировать свои суждения, чтобы редакторы и авторы могли понять, на чем основаны их замечания. Любое утверждение о том, что наблюдение, вывод или аргумент был уже ранее опубликован, должно сопровождаться соответствующей ссылкой.
  8. Рецензент должен отмечать любые случаи недостаточного цитирования авторами работ других ученых, имеющих непосредственное отношение к рецензируемой работе; при этом следует учитывать, что замечания по недостаточному цитированию собственных исследований рецензента могут выглядеть как пристрастные. Рецензент должен обратить внимание редактора на любое существенное сходство между рассматриваемой рукописью и любой опубликованной статьей или любой рукописью, одновременно представленной в другой журнал.
  9. Рецензент должен  своевременно представить отзыв.
  10. Рецензенты не должны использовать или раскрывать неопубликованную информацию, аргументы или интерпретации, содержащиеся в рассматриваемой рукописи, если на это нет согласия автора. Однако, когда такая информация указывает на то, что некоторые из собственных исследований рецензента могут оказаться безрезультатными, прекращение такой работы рецензентом не противоречит этическим нормам.

ПРАВИЛА РЕЦЕНЗИРОВАНИЯ И ОПУБЛИКОВАНИЯ НАУЧНЫХ СТАТЕЙ

1. Редакция журнала осуществляет рецензирование всех поступающих в редакцию материалов, соответствующих ее тематике, с целью их экспертной оценки. Все рецензенты являются признанными специалистами по тематике рецензируемых материалов и имеют в течение последних 3 лет публикации по тематике рецензируемой статьи. Рецензии хранятся в издательстве и в редакции издания в течение 5 лет.

2. Рецензирование статей и публикаций осуществляют члены редакционной коллегии или редакционного совета с привлечением (в необходимых случаях) ведущих специалистов МЧС России и авторитетных ученых других министерств и ведомств.

3. Главный редактор (заместитель главного редактора) определяют состав рецензентов на каждую поступившую статью или публикацию.

4. Каждая статья или публикация рецензируется не менее чем 2 рецензентами.

5. Рецензенты на основе всестороннего анализа материалов статьи готовят письменную рецензию, в которой должно быть отражено:

– соответствие статьи проблематике журнала;

– актуальность представленных материалов;

– новизна представленных данных;

– достоверность и обоснованность данных;

– использование методов математической статистики (достоверность различий, корреляционные связи и др., репрезентативность выборки и др.);

– стиль статьи, содержательная логика статьи;

– оформление пристатейного списка литературы (с указанием соответствует ГОСТу 7.0.5-2008 или нет);

требует ли статья авторской переработки;

– замечания для доработки статьи (например, сокращение объема, увеличение (уменьшение) количества таблиц или графиков, изменение пропорций экспериментальной и теоретической частей, доработка выводов, практических рекомендаций, изменение или редакция названия статьи, уточнение списка литературы и т.п.);

– рекомендуемый раздел журнала (общетеоретические, технические или психологические проблемы);

– общий вывод (признать материал годным к публикации, признать материал непригодным к публикации, рекомендовать автору устранить замечания или переработать статью).

6. Рецензент изучает статью и готовит письменную рецензию в течение 14 дней. Рецензия может быть оформлена в произвольной форме с обязательным отражением сведений, изложенных в п. 5 настоящего положения, или с использованием формализованного бланка рецензии.

7. Рецензент представляет подготовленный отзыв редактору или ответственному секретарю редколлегии (редакции).

8. Редакция издания направляет авторам представленных материалов копии рецензий или мотивированный отказ, а также обязуется направлять копии рецензий в Министерство образования и науки Российской Федерации при поступлении в редакцию издания соответствующего запроса.